【工程项目法务实操】建筑建设工程公司法务文件管理制度规范？-佑森教育

【佑森法务实操】：在工程项目中，无论是对发包方抑或是承包方，法务都是重要的部门或岗位，同商务、业务等部门一样不可或缺。鉴于法务工作在工程类案件的重要性和专业性，做好法务文件管理工作才能在诉讼中争取对己方有利的结果。接下来就随小佑一起看看-建筑建设工程公司法务文件管理制度规范？

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建筑建设工程公司法务文件管理制度规范

一、文件形式

文件的形式包括函件、工作联系单、会议纪要、备忘录、补充协议等等形式，可能包括纸质文件或者电子邮件等。在法律意义上，上述文件的形式或载体并不重要。法院在认定文件的效力上，主要依据文件的内容。对于文件的名称依公司的规定即可。

二、文件盖章与签字

文件要经过工程公司内部项目施工、商务、法务部门会审后盖章发出。不同公司内部的流程不同，有的要求相关负责人签字，有的只要求加盖公司公章。在法律意义上，加盖公司公章的文件确定具有法律效力。经公司负责人签字的文件一般也会认定具有法律效力，但需要有其他证据证明该签字人确定是该公司某事务的负责人。一般而言，这种证据比较好取得。数页文件可盖骑缝章，签字则最好每页都签字。

三、文件送达

文件的签收送达方式包括：签字确认、电子邮件送达、即时通讯工具传输、EMS邮寄送达、邮寄公正送达等。这几种送达方式各有特点：

1、签字确认

此种送达能够最直接的证明对方确定收到。签字人包括对方相关的现场负责人，代收人等等。在实践中，有经验的工程相关人员对签字都格外谨慎，不会轻易签字。所以想取得签字确认的文件难度很大。在实务中，文件往往都是发给项目上的责任人，项目负责人再转交回公司。如果没有项目负责人，应当由项目上指定的代收人签收。

2、电子邮件送达

一般而言电子邮件发送后会有发送成功的的提示。一般而言，远距离办公的业务大多采用电子邮件的方式沟通，来往电子邮件，可以作为诉讼中的证据。

3、即时通讯工具传输

此种送达是指使用微信或QQ等即时通讯工具进行的文件发送，其情况与电子邮件类似，也可以作为诉讼中的证据。此处须指出的是为了证实所传输文件的具体内容，需要保存原始文件载体备用。

4、EMS邮寄送达

鉴于邮政局具有官方背景，通过EMS的送达是具有法律效力的送达方式。所以，一般的正式法律文件推荐通过该方式送达。此送达方式可以得到送达回执，该回执具有法律效力，能证明对方收到所寄文件。

5、邮寄公正送达

这种送达一般用于仅一份的原件的送达。在送达前先公证复印件与原件一致，再将寄出过程进行公证。这种送达方式有法律效力。