建筑企业法务风控措施,法务管理思路

发布时间:2022-12-22 12:07:08来源:工程实操培训(小佑)阅读量:1253

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【佑森法务实操】:在工程项目中,无论是对发包方抑或是承包方,法务都是重要的部门或岗位,同商务、业务等部门一样不可或缺。法务承担着重要的职责,法务风控也是大家比较关切的问题,接下来就随小佑一起看看-建筑企业法务风控措施,法务管理思路

 

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建筑企业法务法务管理思路

法务管理可以从标准化、制度化、系统化还有产品化这4个角度出发。

标准化上,是要把团队的知识、经验、教训、最佳实践提炼后文本化输出,选代和传承;
制度化,是很多管理和统筹工作的抓手,通过制度可以获取授权、明确管理归口、理清职责、责任到人到岗、实现风险分层阻断。
系统化可以实现完整的工作流,以及工作数据保留,将最佳实践固化下来,减少人为操作的误差,可以节省很多的人力和时间。
产品化,是要把单个项目,通过系统进一步的优化,实现复制、通用,可以在不同业务场景和领域里进行复制应用,可以进行灵活、快速的配置与应用。

 

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建筑企业法务风控措施

 

1、提升法律意识,强化风控建设

建筑施工企业在法律风险防范的应对策略上,应将提升企业人员的法律意识放在首位,只有企业人员都树立了专业的法律意识,在遇到纠纷或问题时才会第一时间运用法律的手段进行处理和解决,才能使企业的合法权益得到有效保障,达到较好的维权效果。尤其是需要强化建筑施工企业的负责人和管理人员的法律意识,这样在作出一些重大决策和制定相应的管理措施时,他们才能从法律的角度出发,周全考量可能发生的一切后果,最大程度地降低法律风险发生概率。

这种法律意识还应贯彻到施工工作的各个环节当中,通过拟制一系列的风险防范措施,对可能出现的法律隐患进行有效控制。这就需要聘请专业律师结合建筑施工企业的具体状况对其内部制度进行综合性的优化和完善,从而形成明文条例让各种建筑风险在法律层面都能得到一种周密控制。

 

2、加强内部监督,完善信用审查

目前建筑施工企业的大部分法律风险,都是因其从业人员的疏忽所引发,证据不足就是其最直接的体现。因此,在法律风险防范措施上需要加强企业内部的监督,对一些重要岗位权利的实施和证据的保全加大监管力度。如对工程款结算单中金额的确认,需要企业相关多个部门配合核对核算,并在确认完成后分别用大小写两种方式对数据进行标明,避免因为核对内容的疏忽或数字表达的不明确给企业权益带来风险隐患。在建筑施工企业内部的权责设定方面,可尝试通过一种规范授权的方法进行,细致划分经理、管理人员的职能和职责,对一些重大方案变更、重要设备采购等权利的赋予要进行仔细斟酌。

在建筑施工企业内部重要岗位的监督管理上,还可以从资金权限的角度出发,对不同岗位的资金使用额度进行明确规定,杜绝因职权的滥用引发的法律风险。除了加强企业内部监督外,还应加强对他方企业信用和资质的审查力度。如在招投标开始之前,就应当对业主的经营状况和资信情况进行周全和细致的了解。若发现业主资信有着较严重的问题,就需要对相应的工作进行慎重考虑。建筑施工企业在资料分类和保管方面也应给予足够重视。因为面临诉讼的时候,施工细节和合同的原件将作为重要证据决定着诉讼的成败,所以企业需要做好相关资料的分类管理,并将机密文件妥善保管和保密,避免机密泄漏和遗失等问题的出现。

 

3、重视合同签署,科学应对纠纷

在合同的法律风险规避和防范方面,应当对合同中的各个条款约定进行明确,确保合同能够在施工过程中发挥出应有的效果和作用。合同双方结合项目工程的实际情况,应进行集中充分讨论,对工程的各项内容及指标等都作出明确的约定,让合同中的每一个条款都条理清晰,保证合同的严谨性和可执行。由于建筑施工企业所面对的工程项目往往都比较复杂,在客观上很难避免法律纠纷。那么在争议发生之时,建筑施工企业的负责人和管理人员应通过科学的方法积极应对有效处理,避免损失的进一步扩大。

而当法律纠纷真正的引发诉讼时,争议双方应尽量采用协商的方式解决矛盾,因为无论是仲裁还是诉讼程序都会耗费大量的人力财力,而通过协商方式解决可最大限度地降低支出减少损耗。在纠纷的处理过程中,因证据决定着建筑施工企业的合法权益是否能够被得到有效的维护,所以不论是仲裁还是诉讼程序,都应及时做好证据的收集和整理工作。因建筑施工企业的工程项目周期比较长,在承包单位和发包单位发生纠纷后,可对传统的问题解决思路做出些许变通性调整,以一种“以打促和”的方法寻求和解途径,达到迅速解决纠纷的目的。而对于一些存在挂包、转包和资质问题的工程项目来说,对合同一方往往会存在一些不利因素,所以需要避免其通过认定合同无效或行为违规的方式来寻求利益的最大化。

 

以上就是小佑分享的“建筑企业法务风控措施,法务管理思路”等有关内容。课程价值很大,希望所有认真学习的学员们都能收获满满,快速提升上来。

 

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