一、施工单位签证必须具备以下四个条件：
1、与合同相比较，造成了实际的额外费用或工期损失.
2、造成原因不属于承包商的责任。
3、造成的损失不是应由承包商承担的风险。
4、要及时与建设、监理单位协商，施工前确定其单价及工程量计算规则。
二、施工单位在签证的时候应注意的几点问题：
1、工期签证的同时应注意自己施工单位本身是否按合同进度计划施工，否则最好能够好好的考虑一下，否则容易造成建设方的反索赔。
2、签证的时候要了解原报价文件，利润高的那部分多签证，利润低的那部分少签证。
3、由于某些技术方面的原因，但签证后会减少工程量的部分，最好施工单位自己能够进行技术方面的论证，如果对工程的使用功能不存在较大的影响，那可以少签证。
4、签证的同时要了解投标阶段建设单位所提供的所有文件，如果当时对材料、设备没有指定品牌，而在施工的时候建设单位指定品牌，那这部分就可以采用签证的方式计费。
5、投标报价的时候可以采用相应的对策，对报价文件中材料价格可以注明价格来源，如实际施工与报价文件不同就可以有理由产生签证。
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